O nome ou sobrenome pode ser alterado apenas por motivos importantes, em particular quando se referem à mudança:
- 1) o nome ou sobrenome que zomba ou não condiz com a dignidade humana; 2
- 2) o nome ou sobrenome usados;
- 3) o nome ou sobrenome que foi alterado ilegalmente;
- 4) o nome ou apelido utilizado de acordo com o disposto na lei do estado de que também tem a nacionalidade
O nome ou sobrenome só pode ser alterado por:
- 1) cidadão polonês
- 2) O estrangeiro que não tenha nacionalidade de nenhum Estado, se tiver residência na República da Polónia;
- 3) um estrangeiro que obteve o estatuto de refugiado na República da Polónia apenas por razões particularmente importantes relacionadas com a ameaça ao seu direito à vida, saúde, liberdade ou segurança pessoal.
Essas regras significam que as pessoas sem documentos poloneses válidos podem solicitar uma mudança de nome ou sobrenome somente após obter a confirmação da cidadania polonesa do Voivode.
