Como regra, tudo pode ser tratado por correspondência, o que se aplica a casos de confirmação da cidadania polonesa, concessão de cidadania polonesa, reconhecimento como cidadão polonês e renúncia à cidadania polonesa. Obviamente, você também pode enviar uma solicitação ao escritório de voivodia apropriado (as pessoas que residem no exterior enviam solicitações ao Escritório de Voivodato de Mazowieckie em Varsóvia e são obrigadas a nomear um representante na Polônia).
No entanto, regras especiais devem ser mantidas em mente. A assinatura do pedido de concessão da cidadania polonesa e de renúncia à cidadania polonesa deve ser confirmada oficialmente, por exemplo, por um notário público. Além disso, os pedidos nesses 2 casos devem ser feitos por pessoas residentes no exterior através do cônsul competente. Por outro lado, os pedidos de confirmação da cidadania polonesa e de reconhecimento como cidadão polonês podem ser apresentados no consulado, mas isso não é mais obrigatório.
