Tutto sull'Apostille
Cos'è un'Apostille?
Un'Apostille è una certificazione di un documento redatto in un paese, che consente l'utilizzo del documento in un altro paese. In poche parole, l'apostille conferma l'originalità del documento che la porta e grazie a ciò può essere utilizzata all'estero. Grazie all'apostille non è più necessario legalizzare un documento di un altro paese.
Quale atto giuridico regola la possibilità di utilizzare un documento con Apostille?
Convenzione per l'abolizione dell'obbligo di legalizzazione degli atti pubblici stranieri, L'Aia, 5 ottobre 1961.
Un elenco degli attuali stati parti della convenzione è disponibile qui: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
La Polonia ha ratificato la Convenzione il 19 novembre 2004. La Convenzione è entrata in vigore il 14 agosto 2005.
ATTENZIONE!
L'apostille non è sempre necessaria, anche se si tratta di un documento straniero e gli stati sono parti della Convenzione dell'Aja. Dall'entrata in vigore della Convenzione, nell'ordinamento internazionale sono comparsi altri atti giuridici che disciplinano in modo più dettagliato l'uso di documenti stranieri.
Norme specifiche per la circolazione dei documenti all'interno dell'Unione europea sono introdotte dal regolamento (UW) 2016/1191 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 6 luglio 2016, che promuove la libera circolazione dei cittadini semplificando i requisiti per la presentazione di determinati documenti ufficiali in dell'Unione Europea e che modifica il Regolamento (UE) n. 1024/2012. Il regolamento si applica ai documenti relativi ad es. a: nascita, superstite, decesso, nome e cognome, matrimonio (inclusa capacità coniugale e stato civile), divorzio, separazione o annullamento del matrimonio, origine di un figlio, adozione, luogo di residenza o dimora, cittadinanza o meno iscrizione nel casellario giudiziario.
Alcuni paesi hanno abolito l'obbligo di legalizzare o apporre l'apostille al documento sulla base di altri accordi internazionali.
Va sottolineato che nei paesi aderenti alla Convenzione dell'Aia è ancora possibile utilizzare documenti con apostille, nonostante siano soggetti ad atti internazionali che consentono esplicitamente l'uso di documenti privi di tale clausola.
Come ottenere un'Apostille?
L'Apostille viene rilasciata su richiesta del titolare del documento dall'autorità competente del Paese che ha emesso il documento.
Possiamo richiedere un'apostille di persona o tramite terzi. Allora dovresti andare al Dipartimento Legalizzazione del Ministero degli Affari Esteri. Puoi anche richiedere un'apostille per corrispondenza.
Quali documenti possono essere certificati con un'apostille?
Tra questi: atti di stato civile, traduzioni giurate, atti notarili, atti giudiziali, atti commerciali, atti rilasciati da università, atti rilasciati da istituti d'arte, certificati scolastici, certificati di maturità, diplomi e certificati rilasciati da commissioni d'esame regionali, certificati del casellario giudiziale, atti per quanto riguarda le qualifiche mediche, estratti dal registro giudiziario nazionale, diplomi di master e certificati di artigianato, diplomi di recitazione e abilitazione rilasciati dall'Accademia polacca delle scienze e istituti scientifici, estratti dal CEIDG.
L'elenco sopra è un elenco di esempio. L'apostille può essere ottenuta anche per altri documenti ufficiali, purché contengano il sigillo dell'ufficio, la firma di un dipendente autorizzato e il suo timbro nominativo.
Quanto costa un'apostille?
La tassa per un'apostille è di 60 PLN per ogni documento certificato.
Un esempio di richiesta di apostille può essere trovato qui: https://www.gov.pl/attachment/dce36874-3969-4056-9cd7-4b1c93489b40