Tout sur l'Apostille
Qu'est-ce qu'une Apostille ?
Une Apostille est une certification d'un document établi dans un pays, qui permet l'utilisation du document dans un autre pays. En termes simples, l'apostille confirme l'originalité du document qui la porte et grâce à cela, elle peut être utilisée à l'étranger. Grâce à l'apostille, vous n'avez plus besoin de légaliser un document d'un autre pays.
Quel acte juridique réglemente la possibilité d'utiliser un document avec une Apostille ?
Convention supprimant l'exigence de la légalisation des actes publics étrangers, La Haye, 5 octobre 1961.
Une liste des États actuellement parties à la convention est disponible ici : https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
La Pologne a ratifié la Convention le 19 novembre 2004. La Convention est entrée en vigueur le 14 août 2005.
ATTENTION!
L'apostille n'est pas toujours nécessaire, même s'il s'agit d'un document étranger et que les États sont parties à la Convention de La Haye. Depuis l'entrée en vigueur de la Convention, d'autres actes juridiques sont apparus dans le système juridique international qui réglementent l'utilisation des documents étrangers de manière plus détaillée.
Des règles spécifiques pour la circulation des documents au sein de l'Union européenne sont introduites par le règlement (UW) 2016/1191 du Parlement européen et du Conseil du 6 juillet 2016 visant à promouvoir la libre circulation des citoyens en simplifiant les conditions de dépôt de certains documents officiels en l'Union européenne et modifiant le règlement (UE) n° 1024/2012. Le règlement s'applique aux documents relatifs par ex. à : naissance, survivant, décès, nom et prénom, mariage (y compris capacité de se marier et état civil), divorce, séparation ou annulation de mariage, origine d'un enfant, adoption, lieu de résidence ou lieu de séjour, nationalité ou non inscription au casier judiciaire.
Certains pays ont aboli l'obligation de légaliser ou d'apposer le document avec une apostille sur la base d'autres accords internationaux.
Il convient de souligner que dans les pays parties à la Convention de La Haye, il est toujours possible d'utiliser des documents avec une apostille, malgré le fait qu'ils soient soumis à des actes internationaux qui autorisent explicitement l'utilisation de documents sans une telle clause.
Comment obtenir une Apostille ?
L'Apostille est délivrée à la demande du titulaire du document par l'autorité compétente du pays qui a délivré le document.
Nous pouvons demander une apostille en personne ou par l'intermédiaire d'un tiers. Ensuite, vous devez vous adresser au service de légalisation du ministère des Affaires étrangères. Vous pouvez également demander une apostille par correspondance.
Quels documents peuvent être certifiés par une apostille ?
Il s'agit notamment : des actes d'état civil, des traductions assermentées, des actes notariés, des actes judiciaires, des actes commerciaux, des actes délivrés par les universités, des actes délivrés par les écoles d'art, des certificats scolaires, des certificats de maturité, des diplômes et certificats délivrés par les jurys régionaux d'examen, des extraits de casier judiciaire, des actes concernant les qualifications médicales, extraits du registre national des tribunaux, diplômes de maîtrise et certificats d'artisanat, diplômes d'acteur et d'habilitation délivrés par l'Académie polonaise des sciences et les instituts scientifiques, extraits du CEIDG.
La liste ci-dessus est un exemple de liste. L'apostille peut également être obtenue pour d'autres documents officiels, à condition qu'ils contiennent le sceau du bureau, la signature d'un employé autorisé et son cachet nominatif.
Combien coûte une apostille ?
Les frais d'apostille sont de 60 PLN pour chaque document certifié.
Un exemple de demande d'apostille peut être trouvé ici : https://www.gov.pl/attachment/dce36874-3969-4056-9cd7-4b1c93489b40