L’uso di documenti stranieri in Polonia richiede spesso la loro preventiva legalizzazione o l’ottenimento di un’apostille. Tuttavia, numerosi accordi internazionali stipulati al fine di facilitare la cooperazione e razionalizzare le transazioni economiche e giuridiche tra i singoli paesi prevedono l’abolizione di tale obbligo. Tali convenzioni includono accordi bilaterali conclusi dalla Polonia con altri paesi, quali: Algeria, Austria, Bielorussia, Bulgaria, Cina, Cipro, Egitto, Estonia, Grecia, Iraq, Repubblica Democratica Popolare di Corea, Cuba, Libia, Lituania, Lettonia, Marocco , Mongolia, Russia, Siria, Tunisia, Turchia, Ucraina, Ungheria e Italia.
Quali documenti sono esenti dalla legalizzazione ai sensi di questi accordi?
L’esenzione dall’obbligo di legalizzazione copre solitamente i documenti redatti o certificati da un’autorità competente di uno dei paesi, recanti un sigillo ufficiale e la firma di una persona autorizzata. Tale regolamento è incluso, tra l’altro, nell’accordo sull’assistenza giudiziaria in materia civile e penale tra la Repubblica di Polonia e l’Egitto del 1992 (articolo 11), nell’accordo tra la Polonia e la Repubblica popolare cinese e la Repubblica popolare cinese sull’assistenza giudiziaria in materia civile e penale del 1987 (articolo 27), Accordo sull’assistenza giudiziaria e sui rapporti giuridici in materia civile e penale concluso dalla Polonia con la Russia nel 1996 (articolo 15), Accordo sull’assistenza giudiziaria e sui rapporti giuridici in materia civile e familiare , occupazione e materia penale tra la Polonia e la Bielorussia del 1994 (articolo 11) o l’accordo tra la Repubblica di Polonia e l’Ucraina sull’assistenza giudiziaria e sui rapporti giuridici in materia civile e penale del 1993 (articolo 15). Sulla base di tali accordi, non sarà necessario legalizzare atti quali atti di stato civile o atti giudiziari.
Inoltre, alcuni accordi bilaterali di cui la Polonia è parte prevedono un’esenzione dall’obbligo di legalizzare le firme su documenti privati (come un certificato di lavoro o una procura), a condizione che tali firme siano certificate in conformità con la legge dello Stato paese in cui il documento è stato redatto. Un esempio di tale convenzione è l’accordo del 1985 sull’assistenza giudiziaria in materia civile, commerciale, familiare e penale tra la Polonia e la Libia (articolo 19).
