L’utilisation de documents étrangers en Pologne nécessite souvent leur légalisation préalable ou l’obtention d’une apostille. Cependant, de nombreux accords internationaux conclus afin de faciliter la coopération et de rationaliser les transactions économiques et juridiques entre les différents pays prévoient la suppression de cette exigence. Ces conventions comprennent des accords bilatéraux conclus par la Pologne avec d’autres pays, tels que : Algérie, Autriche, Biélorussie, Bulgarie, Chine, Chypre, Égypte, Estonie, Grèce, Irak, République populaire démocratique de Corée, Cuba, Libye, Lituanie, Lettonie, Maroc , Mongolie, Russie, Syrie, Tunisie, Turquie, Ukraine, Hongrie et Italie.
Quels sont les documents exemptés de légalisation en vertu de ces accords ?
L’exemption de l’obligation de légalisation couvre généralement les documents établis ou certifiés par une autorité compétente de l’un des pays, portant un sceau officiel et la signature d’une personne autorisée. Une telle réglementation figure, entre autres, dans l’accord sur l’entraide judiciaire en matière civile et pénale entre la République de Pologne et l’Égypte de 1992 (article 11), l’accord entre la Pologne et la République populaire de Chine et la République populaire de Chine sur l’entraide judiciaire en matière civile et pénale de 1987 (article 27), Accord sur l’entraide judiciaire et les relations judiciaires en matière civile et pénale conclu par la Pologne avec la Russie en 1996 (article 15), Accord sur l’entraide judiciaire et les relations judiciaires en matière civile, familiale , de l’emploi et des affaires pénales entre la Pologne et la Biélorussie de 1994 (article 11) ou l’accord entre la République de Pologne et l’Ukraine sur l’assistance mutuelle et les relations judiciaires en matière civile et pénale de 1993 (article 15). Sur la base de ces accords, il ne sera pas nécessaire de légaliser des documents tels que des actes d’état civil ou des actes judiciaires.
En outre, certains accords bilatéraux auxquels la Pologne est partie prévoient une exemption de l’obligation de légaliser les signatures sur des documents privés (tels qu’un certificat de travail ou une procuration), à condition que ces signatures soient certifiées conformément à la législation de la pays où le document a été rédigé. Un exemple d’une telle convention est l’accord de 1985 sur l’entraide judiciaire en matière civile, commerciale, familiale et pénale entre la Pologne et la Libye (article 19).
