tudo sobre apostila
O que é uma Apostila?
Uma Apostila é uma certificação de um documento elaborado em um país, que permite que o documento seja usado em outro país. Simplificando, a apostila confirma a originalidade do documento que a contém e, graças a isso, pode ser utilizada no exterior. Graças à apostila, você não precisa mais legalizar um documento de outro país.
Que ato legal regula a possibilidade de utilizar um documento com Apostila?
Convenção Abolindo a Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros, Haia, 5 de outubro de 1961.
Uma lista dos atuais estados participantes da convenção pode ser encontrada aqui: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
A Polônia ratificou a Convenção em 19 de novembro de 2004. A Convenção entrou em vigor em 14 de agosto de 2005.
ATENÇÃO!
A apostila nem sempre é necessária, mesmo sendo um documento estrangeiro e os estados são partes da Convenção de Haia. Desde a entrada em vigor da Convenção, surgiram outros atos jurídicos no ordenamento jurídico internacional que regulam de forma mais detalhada o uso de documentos estrangeiros.
As regras específicas para a circulação de documentos na União Europeia são introduzidas pelo Regulamento (UW) 2016/1191 do Parlamento Europeu e do Conselho de 6 de julho de 2016 sobre a promoção da livre circulação de cidadãos, simplificando os requisitos para apresentação de determinados documentos oficiais em a União Europeia e que altera o Regulamento (UE) n.º 1024/2012. O regulamento se aplica a documentos relacionados a, por exemplo, para: nascimento, sobrevivência, falecimento, nome e sobrenome, casamento (incluindo capacidade para casar e estado civil), divórcio, separação ou anulação do casamento, origem de um filho, adoção, local de residência ou local de estada, cidadania ou não inscrição no registo criminal.
Alguns países aboliram a exigência de legalizar ou apor o documento com apostila com base em outros acordos internacionais.
Ressalte-se que nos países-parte da Convenção de Haia ainda é possível a utilização de documentos com apostila, apesar de estarem sujeitos a atos internacionais que permitem explicitamente o uso de documentos sem essa cláusula.
Como obter uma apostila?
A Apostila é emitida a pedido do titular do documento pela autoridade competente do país que emitiu o documento.
Podemos solicitar uma apostila pessoalmente ou por meio de terceiros. Então você deve ir ao Departamento de Legalização do Ministério das Relações Exteriores. Você também pode solicitar uma apostila por correspondência.
Quais documentos podem ser certificados com uma apostila?
Estes incluem: registros de estado civil, traduções juramentadas, documentos notariais, documentos judiciais, documentos comerciais, documentos emitidos por universidades, documentos emitidos por escolas de arte, certificados escolares, certificados de maturidade, diplomas e certificados emitidos por bancas examinadoras regionais, certificados de antecedentes criminais, documentos sobre qualificações médicas, extratos do Registro do Tribunal Nacional, diplomas de mestrado e certificados de artesanato, diplomas de atuação e habilitação emitidos pela Academia Polonesa de Ciências e institutos científicos, trechos do CEIDG.
A lista acima é uma lista de exemplo. A apostila também pode ser obtida para outros documentos oficiais, desde que contenham o carimbo do cartório, a assinatura do funcionário autorizado e o carimbo do seu nome.
Quanto custa uma apostila?
A taxa para uma apostila é de PLN 60 para cada documento certificado.
Um exemplo de solicitação de apostila pode ser encontrado aqui: https://www.gov.pl/attachment/dce36874-3969-4056-9cd7-4b1c93489b40