Règlement (UE) 2016/1191 du Parlement européen et du Conseil du 6 juillet 2016 visant à promouvoir la libre circulation des citoyens en simplifiant les conditions de dépôt de certains documents publics dans l'Union européenne et modifiant le règlement (UE) n° 1024/2012
Qu'est-ce qui précède le règlement s'applique-t-il?
Le règlement du Parlement européen et du Conseil (2016/1191) s'applique à partir du 16 février 2019. En ce qui concerne certains documents publics délivrés par les autorités d'un État membre, qui doivent être soumis aux autorités d'un autre État membre, le règlement prévoit l'exemption de légalisation ou d'autres activités et la simplification d'autres formalités.
LÉGALISATION
A quels documents s'applique-t-il ?
Les documents officiels sont au sens de ce qui précède Règlements : documents émanant d'une autorité judiciaire, documents administratifs, actes notariés, attestations officielles apposées sur des documents signés par des personnes agissant à titre privé (par exemple, confirmation de l'enregistrement d'un document ou du fait de son existence à une certaine date), officiels et notariés certification de signatures, documents établis par des agents diplomatiques ou consulaires.
Le règlement s'applique aux documents publics délivrés par les autorités d'un État membre conformément à son droit national, dont l'objet principal est d'établir un ou plusieurs des faits suivants :
- naissance (par exemple, acte de naissance) ;
- la survie de la personne;
- décès (par exemple, certificat de décès) ;
- nom et prénom ;
- mariage, y compris la capacité de se marier et l'état civil (par exemple, certificat de mariage) ;
- divorce, séparation de corps ou annulation de mariage (par exemple, jugement de divorce) ;
- partenariat enregistré, y compris la capacité de conclure un partenariat enregistré et le statut de partenariat enregistré;
- dissolution du partenariat, séparation de corps ou annulation du partenariat enregistré;
- l'origine de l'enfant;
- l'adoption ;
- lieu de résidence ou résidence ;
- nationalité ;
- pas de casier judiciaire, à condition que des documents officiels à cet effet soient délivrés au citoyen de l'Union par les autorités de l'État membre dont il est ressortissant.
- résident dans un État membre dont ils ne sont pas ressortissants, s'ils souhaitent voter ou se porter candidats aux élections au Parlement européen ou aux élections municipales dans l'État membre où ils résident.
À quels documents ne s'applique-t-il pas ?
Le règlement ne s'applique pas aux documents publics délivrés par les autorités d'un pays tiers et aux copies certifiées conformes de ces documents établies par les autorités d'un État membre. Il s'agit donc de documents qui n'ont pas été délivrés par les autorités des États membres, même si ces autorités les ont certifiés conformes.
Quel effet a ce règlement ?
Les documents publics visés par le présent règlement et leurs copies certifiées conformes sont exemptés de toute forme de légalisation et opération assimilée.
Le règlement n'affecte pas l'application des conventions internationales auxquelles un ou plusieurs États membres sont parties au moment de l'adoption du présent règlement et qui portent sur des matières couvertes par le présent règlement, mais prévaut sur les autres dispositions d'accords ou d'arrangements bilatéraux ou multilatéraux conclus par les États membres, dans les relations entre États membres qui y sont parties.