Todo sobre la Apostilla
¿Qué es una Apostilla?
Una Apostilla es una certificación de un documento redactado en un país, que permite que el documento sea utilizado en otro país. En pocas palabras, la apostilla confirma la originalidad del documento que la lleva y, gracias a ello, puede utilizarse en el extranjero. Gracias a la apostilla, ya no necesitas legalizar un documento de otro país.
¿Qué acto jurídico regula la posibilidad de utilizar un documento con Apostilla?
Convención por la que se suprime el requisito de legalización de los documentos públicos extranjeros, La Haya, 5 de octubre de 1961.
Puede encontrar una lista de los estados parte actuales de la convención aquí: https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
Polonia ratificó la Convención el 19 de noviembre de 2004. La Convención entró en vigor el 14 de agosto de 2005.
¡ATENCIÓN!
La apostilla no siempre es necesaria, a pesar de que es un documento extranjero y los estados son parte de la Convención de La Haya. Desde la entrada en vigor de la Convención, han aparecido en el ordenamiento jurídico internacional otros actos jurídicos que regulan el uso de documentos extranjeros de forma más detallada.
El Reglamento (UW) 2016/1191 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 6 de julio de 2016, relativo al fomento de la libre circulación de ciudadanos mediante la simplificación de los requisitos para la presentación de determinados documentos oficiales en la Unión Europea y por el que se modifica el Reglamento (UE) n.º 1024/2012. El reglamento se aplica a los documentos relacionados con, p. a: nacimiento, persona sobreviviente, muerte, nombre y apellido, matrimonio (incluida la capacidad para contraer matrimonio y el estado civil), divorcio, separación o nulidad del matrimonio, origen de un hijo, adopción, lugar de residencia o lugar de estancia, ciudadanía o no entrada en antecedentes penales.
Algunos países han abolido el requisito de legalizar o apostillar el documento sobre la base de otros acuerdos internacionales.
Cabe destacar que en los países parte de la Convención de La Haya, aún es posible utilizar documentos con apostilla, a pesar de que están sujetos a actos internacionales que permiten explícitamente el uso de documentos sin tal cláusula.
¿Cómo obtener una Apostilla?
La Apostilla es emitida a solicitud del titular del documento por la autoridad competente del país que emitió el documento.
Podemos solicitar una apostilla en persona o a través de un tercero. Luego debe dirigirse al Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores. También puede solicitar una apostilla por correspondencia.
¿Qué documentos se pueden certificar con una apostilla?
Estos incluyen: registros de estado civil, traducciones juradas, documentos notariales, documentos judiciales, documentos comerciales, documentos emitidos por universidades, documentos emitidos por escuelas de arte, certificados escolares, certificados de madurez, diplomas y certificados emitidos por juntas regionales de examen, certificados de antecedentes penales, documentos con respecto a las calificaciones médicas, extractos del Registro de la Corte Nacional, diplomas de maestría y certificados de artesanía, diplomas de actuación y habilitación emitidos por la Academia de Ciencias de Polonia e institutos científicos, extractos de CEIDG.
La lista anterior es una lista de ejemplo. También se puede obtener la apostilla para otros documentos oficiales, siempre que contengan el sello de la oficina, la firma de un empleado autorizado y su nombre.
¿Cuánto cuesta una apostilla?
La tarifa por una apostilla es de 60 PLN por cada documento certificado.
Puede encontrar un ejemplo de solicitud de apostilla aquí: https://www.gov.pl/attachment/dce36874-3969-4056-9cd7-4b1c93489b40